Gestione Protocollo

Indirizzo: Corso Vittorio Emanuele II, 25
Telefono: 0381 299 211/226
Contatta l’ufficio gr-protocollo@comune.vigevano.pv.it

Competenze
Cura, attraverso un protocollo informatico, la gestione dei  documenti dell’Ente, in arrivo e in partenza ed in particolare:

• Provvede alla spedizione giornaliera di corrispondenza in partenza dall’Ente tramite l’Ufficio Postale;
• Riceve, protocolla e smista agli uffici interni i documenti in arrivo.
• Effettua, su richiesta,  ricerche d’archivio di documenti degli ultimi quarant’anni.

L’attività di protocollazione consiste nel classificare e smistare ogni documento in arrivo e in partenza,  individuato da un numero d’ordine, per acquisirlo agli atti e attribuirlo all’ufficio interno di destinazione o al destinatario esterno.
L’ufficio Protocollo è nel Palazzo Comunale, cortile di C.so Vittorio Emanuele II 25, sotto il porticato, in fondo a sinistra. Riceve su appuntamento.