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Strumenti personali

Protocollo e Archivio Moderno

Gestisce i documenti in partenza e in arrivo per l'ente. Cura ricerche d'archivio sugli ultimi 40 anni

Dipende da: Servizio archivistico, gestione documentale, protocollo, gestione alloggi ERP

Indirizzo: Corso Vittorio Emanuele II, 25

Contatta l'ufficio gr-protocollo@comune.vigevano.pv.it

Personale

Nome Telefono Email Ruolo/Incarico
Francesca Carli 0381 299 211 fcarli@comune.vigevano.pv.it
Isabella Garza 0381 299 226 igarza@comune.vigevano.pv.it
Giuseppa Geremia 0381 299 226 ggeremia@comune.vigevano.pv.it
Monica Negrelli 0381 299 211 mnegrelli@comune.vigevano.pv.it

Competenze

Cura, attraverso un protocollo informatico, la gestione dei  documenti dell’Ente, in arrivo e in partenza ed in particolare:
1. provvede alla spedizione giornaliera di corrispondenza in partenza dall’Ente tramite l’Ufficio Postale;
2. riceve, protocolla e smista agli uffici interni i documenti in arrivo.
3. Effettua, su richiesta,  ricerche d’archivio di documenti degli ultimi quarant’anni.

L’attività di protocollazione consiste nel classificare e smistare ogni documento in arrivo e in partenza,  individuato da un numero d'ordine, per acquisirlo agli atti e attribuirlo all’ufficio interno di destinazione o al destinatario esterno.

Informazioni sull'invio di documenti tramite posta elettronica

L'ufficio Protocollo è nel Palazzo Comunale, cortile di C.so Vittorio Emanuele II 25, sotto il porticato, in fondo a sinistra.

 

Orario di apertura fino al 31 luglio e dal 1 settembre 2017

LunedìMartedìMercoledìGiovedìVenerdìSabato
mattino 08:30 08:30 08:30 08:30 08:30 --:--
13:00 13:00 13:00 13:00 13:00 --:--
pomeriggio 15:00 --:-- --:-- 15:00 --:-- --:--
16:30 --:-- --:-- 16:30 --:-- --:--

 

Orario di apertura dall'1 al 31 agosto 2017

LunedìMartedìMercoledìGiovedìVenerdìSabato
mattino 8:30 8:30 8:30 8:30 8:30 --:--
13:00 13:00 13:00 13:00 13:00 --:--
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