Ufficio Protocollo
Dove
L'ufficio Protocollo è nel Palazzo Comunale, cortile di C.so Vittorio Emanuele II 25, sotto il porticato, in fondo a sinistra.
Orario:
dal lunedì al venerdì: 8.30 - 13.00
il lunedì e il giovedì anche: 15.00 - 16.30
Dirigente
Segretario Generale Annibale Vareschi
tel. 0381. 299393
e-mail: avareschi@comune.vigevano.pv.it
Responsabile del Servizio
Maria Luisa Cavanna
Tel. 0381.299295
e-mail mcavanna@comune.vigevano.pv.it
Personale dell'ufficio
Francesca Carli
e-mail fcarli@comune.vigevano.pv.it
Isabella Garza
e-mail igraza@comune.vigevano.pv.it
Cinzia Passarotto
cpassarott@comune.vigevano.pv.it
Monica Negrelli
e-mail: mnegrelli@comune.vigevano.pv.it
per comunicazioni all’ufficio può essere utilizzata
e-mail gr-protocollo@comune.vigevano.pv.it
tel. 0381 299.211
tel. 0381 299.226
Cosa fa
l'Ufficio Protocollo cura, attraverso un protocollo informatico, la gestione dei documenti dell’Ente, in arrivo e in partenza ed in particolare:
1. provvede alla spedizione giornaliera di corrispondenza in partenza dall’Ente tramite l’Ufficio Postale;
2. riceve, protocolla e smista agli uffici interni i documenti in arrivo.
3. Effettua, su richiesta, ricerche d’archivio di documenti degli ultimi quarant’anni.
L’attività di protocollazione consiste nel classificare e smistare ogni documento in arrivo e in partenza, individuato da un numero d'ordine, per acquisirlo agli atti e attribuirlo all’ufficio interno di destinazione o al destinatario esterno .