Autenticazioni
di Copie di documenti e sottoscrizioni di dichiarazioni
Il Sindaco, quale Ufficiale di Governo, incarica gli impiegati di testimoniare per iscritto la corrispondenza delle copie ai documenti originali, se esibiti insieme, e l’autenticità della sottoscrizione di dichiarazioni da parte di cittadini identificati.
Per “originali” si intendono documenti con timbri e firme (non semplici stampe). L’attestazione può riguardare solo le copie di documenti e le sottoscrizioni di dichiarazioni che non siano di competenza esclusiva del notaio (materia notarile: deleghe, procure, contratti tra privati...).
L’autenticazione della sottoscrizione è una forma di garanzia che può essere richiesta, per alcune specifiche dichiarazioni, al cittadino dai soggetti privati e dalla Magistratura. Alle altre pubbliche amministrazioni, invece, è vietato richiedere l’autenticazione di copie di documenti quando chi li presenta dichiara per iscritto che corrispondono agli originali. Alla dichiarazione firmata deve unire una copia di documento personale a prova della sua identità. In alternativa, il cittadino può anche esibire l’originale e la copia all’incaricato della pubblica amministrazione che la prende in consegna, che non può, anche in questo caso, esigere l’autenticazione della copia. La legge vieta, inoltre, di chiedere l’autentica della sottoscrizione di dichiarazioni e domande se queste vengono firmate davanti all’incaricato a cui vengono consegnate o se sono recapitate all’amministrazione destinataria insieme alla copia di un documento personale che prova l’identità di chi le sottoscrive.
Passaggio di proprietà delle auto
autentica della firma
Il DL 223 del 4 luglio 2007, con l’art. 7, ha stabilito che l’autentica degli atti e delle dichiarazioni aventi riguardanti la vendita di beni mobili registrati e rimorchi (auto, moto ecc.) può essere richiesta anche agli uffici comunali.
Si deve presentare il proprietario del mezzo (o i proprietari, o i legali rappresentanti quando il mezzzo sia di proprietà di una società) con:
· documento di riconoscimento (carta di identità, patente..)
· certificato di proprietà del mezzo(CdP) del veicolo, sul cui retro deve essere posta la dichiarazione unilaterale di vendita con la firma del venditore autenticata;
· 1 marca da bollo di €. 14,62
· €. 0,52 per diritti di segreteria.
Qualora, nei casi previsti, l’atto di vendita non venga redatto sul certificato di proprietà, occorre compilare in duplice originale sottoscrizione bilaterale sia dell’acquirente che del venditore (i costi saranno quindi doppi).
Gli atti di cancellazione d’ipoteca, atti di costituzione di diritti d’usufrutto e uso, sono ancora di esclusiva competenza dei notai.
Per ulteriori informazioni visitare il sito dell'ACI alla voce "per circolare"
Clienti
Italiani e stranieri (nel caso dell’autentica di sottoscrizione: con documento idoneo a provare la loro identità)
Dove
Ufficio Anagrafe di Palazzo Esposizioni, p.za Calzolaio d'Italia n.1
Quando
Lunedì: 8.30 -18.30
dal martedì al venerdì: 8.30 -13.00
il giovedì anche: 15.30 - 17.30
Costi
€ 15,14 per ogni dichiarazione anche sottoscritta da più persone
€ 15,14 per copia di documento
€ 15,14 ogni quattro facciate, nel caso di autenticazione di documenti costituiti da più pagine
€ 0,26 solo se la legge prescrive l'esenzione dell'imposta di bollo
Modalità di erogazione
Il richiedente dovrà presentare allo sportello sia il documento originale che la copia da autenticare. Nel caso dell’autentica di sottoscrizione la firma dovrà essere eseguita di fronte all’incaricato, allo sportello e il sottoscrittore dovrà presentare un documento personale che ne attesti l’identità.
Standard di servizio
L’autenticazione di sottoscrizioni e copie di documenti viene eseguita immediatamente allo sportello, tranne nel caso in cui le copie di documenti da autenticare superino le cinque unità o il numero di 10 pagine. In questi casi i documenti potranno essere autenticati entro la giornata lavorativa successiva. Applicazione dell’imposta di bollo in modo virtuale, senza l’acquisto di marche.